Datenschutzerklärung

Datenschutz ist uns ein besonders wichtiges Anliegen, und selbstverständlich halten wir uns an die geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben. Wir möchten dich daher nachfolgend über die mit dem Besuch dieser Website verbundene Verarbeitung von personenbezogenen Daten aufklären und dich über deine entsprechenden Rechte informieren:

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO, an den du dich bei Fragen oder einem anderen Anliegen zum Datenschutz wenden kannst, ist:
Handball-Förderverein Graben-Neudorf e.V.
(vertreten durch: Maximilian Gläser / Tobias Ertel / Matthias Reck)
Bahnhofstraße 41, 76676 Graben-Neudorf, info@hfv-graben-neudorf.de

Welche Daten werden erfasst und verarbeitet?

Beim Besuch unserer Website werden auf verschiedene Weise personenbezogene Daten der Nutzer erfasst. Personenbezogene Daten sind solche Daten, mit denen eine natürliche Person identifiziert werden kann. Dazu gehören beispielsweise der Name des Betroffenen, seine Wohnadresse, seine Telefonnummer oder auch sein Geburtsdatum. Wenn du unsere Seite aufrufst, werden zum einen durch deinen Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet, sog. Zugriffsdaten bzw. ServerLogfiles, wie z.B. der verwendete Webbrowser und das verwendete Betriebssystem, der
Domain-Name deines Internet-Providers, deine IP-Adresse oder auch der sog. Zeitstempel, also der genaue Zeitpunkt und die Dauer deines Besuchs. Diese Daten müssen notwendigerweise erfasst werden, um technisch eine Darstellung und Verbindung herzustellen. Eine Datenauswertung erfolgt jedoch nicht, auch nicht in anonymisierter Form.

Darüber hinaus erfassen wir diejenigen personenbezogenen Daten, die du selbst bewusst auf unserer Homepage angibst, etwa durch Nutzung eines unserer Formulare.

Zusammenfassend handelt es sich um folgende Kategorien von Daten:

• Kontaktdaten (Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, etc.)
• Zahlungs- bzw. Bankverbindungsdaten (nur soweit im Zusammenhang mit einem OnlineMitgliedsantrags oder bei Online-Spenden abgefragt)
• ggf. weitere Daten, die im Rahmen einer Online-Antragstellung abgefragt werden
• inhaltliche Daten (eingestellte Texte und übersandte Nachrichten, eingestellte Fotos, ggf. Videos)
• Kommunikationsdaten (Geräte-Informationen, IP-Adresse)
• Nutzungsdaten (besuchte Website, Nutzungsdauer etc.)

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung:

Als maßgebliche Rechtsgrundlagen für die Zulässigkeit der Verarbeitung dienen die EUDatenschutzgrundverordnung vom 27.04.2016 sowie das Bundesdatenschutzgesetz i.d.F. v. 30.06.2017. Die Rechtmäßigkeit der Datenerfassung ergibt sich aus Art. 6 DSGVO. Soweit die Datenverarbeitung aufgrund einer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt, dient Abs. 1 a) der genannten Norm als Rechtsgrundlage (ggf. auch Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO bei Gesundheitsdaten). Für die Speicherung und sonstige Verarbeitung deiner Daten im Zusammenhang mit der Verwendung unserer Formulare ist das mitgliedschaftliche Vertragsverhältnis zwischen dir und dem Verein in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO Rechtsgrundlage. Das gilt auch für alle anderen Datenverarbeitungen, die zur Durchführung vertraglicher Maßnahmen, aber auch zur Beantwortung von Anfragen erforderlich sind.
Soweit wir im Einzelfall zur Datenverarbeitung rechtlich verpflichtet sind, ist hierfür Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO Grundlage; im dem Fall, dass die Verarbeitung der Wahrung unserer berechtigten Interessen dient, Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

Zweck und Dauer der Datenverarbeitung:

Die automatische Erfassung deiner Nutzer- und Kommunikationsdaten beim Besuch unserer Website dient notwendigerweise der Herstellung der technischen Verbindung und Nutzbarkeit unserer Website. Soweit du auf unserer Homepage enthaltene Formulare verwendest oder du uns über die Seite eine E-Mail schickst, dient die Erfassung der in diesem Zusammenhang bekannt gegebenen Kontaktdaten (in der Regel nur Name und E-Mail-Adresse) lediglich der entsprechenden Rückmeldung unsererseits. Eventuelle zusätzliche Angaben, die du uns übermittelst, werden allein dem Zweck und Anlass entsprechend verarbeitet. Nach Wegfall des Grundes für die Speicherung, werden die Daten unverzüglich gelöscht oder – sofern im Einzelfall erforderlich – gesperrt. Wenn du unser Online-Formular für einen Antrag auf Vereinsmitgliedschaft nutzt, werden deine dort gemachten Angaben allein zur Begründung und Durchführung des mitgliedschaftlichen Vertragsverhältnisses verwendet. Diese Daten werden lediglich für die Dauer der Vereinsmitgliedschaft im Rahmen unserer Mitgliederverwaltung gespeichert und ausschließlich hierfür genutzt. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht oder – soweit notwendig – gesperrt.

Weitergabe von personenbezogenen Daten:

Die von dir übermittelten personenbezogenen Daten werden an Dritte nur dann weitergegeben, wenn

• hierzu deine ausdrückliche Einwilligung vorliegt (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO)
• die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und keine Grund zur Annahme besteht, dass du ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse daran hast, dass deine Daten nicht weitergegeben werden (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO)
• eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht (Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO) oder
• dies gesetzlich zulässig und für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit dir erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO).

Datensicherheit:

Wir versichern, dass wir die nach Art. 32 DSGVO erforderlichen technischen sowie organisatorischen Maßnahmen ergriffen haben, um ein dem Risiko für die Rechte und Freiheiten des Nutzers angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Dies betrifft insbesondere die Auswahl der verwendeten Hard- und Software sowie die innerorganisatorische Kontrolle und Zugriffsberechtigung. Nichtsdestotrotz wird vorsorglich darauf hingewiesen, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. per E-Mail) immer gewisse Sicherheitslücken aufweisen und nicht vollumfänglich vor dem Zugriff durch Dritte geschützt werden kann.

Rechte des Betroffenen:

Du hast hinsichtlich der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten nach den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen insbesondere einen Anspruch auf

• Information und Auskunft über die von uns vorgenommene Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung und Vervollständigung bezüglich unrichtiger bzw. unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO) und
• auf Löschung nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO bzw. auf Einschränkung nach Art. 18 DSGVO.

Widerspruch und Widerruf von Einwilligungen:

Soweit deine personenbezogenen Daten im Rahmen des Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO erhoben und verarbeitet werden (d.h. bei Vorliegen berechtigter Interessen des Verantwortlichen), hast du nach Art. 21 DSGVO das Recht, hiergegen jederzeit Widerspruch einzulegen, wenn insoweit Gründe bestehen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, oder wenn sich der Widerspruch gegen eine Direktwerbung richtet. Soweit eine Datenverarbeitung aufgrund deiner diesbezüglichen vorherigen Einwilligung erfolgt ist, steht es dir jederzeit frei, deine Einwilligung in den betreffenden Datenverarbeitungsvorgang zu widerrufen. Sowohl für den Widerspruch als auch für den Widerruf genügt eine einfache Mitteilung per E-Mail an uns. Die betreffenden personenbezogenen Daten werden dann unverzüglich gelöscht.

Beschwerderecht:

Nach Art. 77 DSGVO hat ein Betroffener im Falle eines datenschutzrechtlichen Verstoßes das Recht, sich mit einer entsprechenden Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden. Hierbei handelt es sich um den Datenschutzbeauftragten des Landes Baden-Württemberg.

Verschlüsselung:

Aus Sicherheitsgründen nutzen wir auf unserer Seite eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, was du an dem Schloss-Symbol in der Browserzeile sowie an der Abkürzung „https://“ (statt „http://“) erkennen kannst. Ist die Verschlüsselung aktiv, können Daten bzw. inhaltliche Angaben, die du an uns übermittelst, von Dritten nicht mitgelesen werden.

Cookies:

Um die Nutzung bestimmter Funktionen auf unserer Webseite zu ermöglichen, verwenden wir sog. Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf deinem Rechner abgelegt werden, um dich bei deinem nächsten Besuch auf unserer Internetseite wiederzuerkennen. Sie ersparen dir dann z.B. die wiederholte Eingabe von Daten und erleichtern zugleich die Übermittlung bestimmter Inhalte der Webseite. Cookies richten auf deinem Computer keinen Schaden an und enthalten auch keine Computerviren. Selbstverständlich kannst du den Einsatz dieser Cookies verweigern; insoweit bitten wir dich,
die Cookies bei den Sicherheitseinstellungen deines Browsers zu deaktivieren. Auch ist es möglich, Cookies – soweit sie nach Beendigung deines Besuches auf unserer Homepage ohnehin nicht automatisch gelöscht werden – im Nachgang zu löschen. Wir weisen allerdings darauf hin, dass die Nichtaktivierung von Cookies zu Einschränkungen bei den betreffenden Funktionen führen kann.

Google Analytics:

Google Analytics ist ein Webanalysedienst von Google Inc. („Google“), den wir für unsere Webseite nutzen, um diese möglichst optimal auszugestalten und nutzbar zu machen. Auch hierbei werden sog. Cookies genutzt, also kleine Textdateien, die auf deinem Computer abgelegt werden. Die durch den Cookie erzeugten Informationen zu deiner Nutzung werden grundsätzlich an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Über Google Analytics wird deine Nutzung unserer Website ausgewertet; dabei wird deine IP-Adresse jedoch nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Du hast im Übrigen die Möglichkeit, die betreffenden Cookies durch entsprechende Einstellung in deinem Browser auszuschalten. In diesem Fall kann es jedoch sein, dass du nicht alle Funktionen unserer Website vollumfänglich nutzen kannst.

Dienste und Inhalte anderer Anbieter:

Auf unserer Internetseite kannst du Dienste und Inhalte anderer Anbieter nutzen, etwa Karten von Google-Maps oder Videos von YouTube. Zur vollständigen Darstellung der entsprechenden Inhalte ist es notwendig, deine IP-Adresse zu übermitteln. Leider können wir keine Gewähr dafür übernehmen, dass die IP-Adressen von den betreffenden Anbietern nicht gespeichert und verarbeitet werden. Es ist dann aber in der Regel davon auszugehen, dass eine Speicherung nur zu statistischen Zwecken stattfindet. Sollte uns bekannt werden, dass die betreffenden IP-Adressen tatsächlich gespeichert werden, wird ein entsprechender ausdrücklicher Hinweis an die Besucher unserer Webseite ergehen. Soweit du eine Verlinkung auf unserer Webseite nutzt, die dich zu einer anderen Webseite weiterleitet, wird für die Rechtmäßigkeit der dortigen Inhalte und die dortige Einhaltung des Datenschutzes keine Haftung übernommen. Insoweit ist ausschließlich der Betreiber der entsprechenden Homepage verantwortlich.

Wenn du den Inhalt dieser Webseite in sozialen Netzwerken teilen willst, kannst du dies durch Anklicken des entsprechenden Buttons bewirken. Damit ist keine automatische Übertragung von Nutzerdaten an die Betreiber der sozialen Netzwerke verbunden.

Kommentarfunktion:

Du kannst auf unserer Webseite die angebotene Kommentarfunktion nutzen. Dazu werden neben deinem entsprechenden Kommentar dein Name bzw. gewählter Nutzername, deine E-Mail-Adresse und der Zeitpunkt der Kommentarübersendung gespeichert. Wir benötigen deine E-Mail-Adresse, damit wir im Bedarfsfall aufgrund deines erfolgten Kommentars mit dir Kontakt aufnehmen können. Kommentare werden aufgrund deiner entsprechenden Einwilligung gespeichert und veröffentlicht, soweit nicht aus rechtlichen Gründen (z.B. im Falle einer Beleidigung) eine sofortige Löschung erfolgen muss. Mit der Löschung deines Kommentars erfolgt auch die Löschung bzw. – soweit im Einzelfall erforderlich – Sperrung Ihrer E-Mail-Adresse.

Gesonderter Hinweis für Online-Spenden:

Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, online Spenden über das Vereinsportal „MeinVerein“ vorzunehmen. Dabei verwenden wir einen Link als Verweis auf die entsprechende Spendenseite. Die eingegebenen Daten werden zur Ausführung des Spendenauftrags unmittelbar mit einer verschlüsselten SSL-Verbindung weitergeleitet. Eine Weitergabe der Daten an sonstige Dritte findet nicht statt. Folgende Daten werden mit dem Formular erhoben:

• Vollständiger Name (Nachname, Vorname / Firmenbezeichnung),
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Bankdaten (IBAN)
• Spendendaten (Spendenempfänger, Betrag, Spenden-/Verwendungszweck, Mitteilung ob Spendenquittung gewünscht)

Wird eine Spendenquittung gewünscht, werden die Daten verarbeitet, um eine entsprechende Spendenquittung auszustellen und zuzusenden. Die erhobenen Daten werden im Übrigen ausschließlich zur Aus- und Durchführung des Spendenauftrags verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO. Mit der Nutzung der Spendenoption erfolgt zudem automatisch die Speicherung der IP-Adresse, die verwendet wird, um einen Missbrauch des Spendenformulars zu verhindern. Die IP-Adresse wird zum Zweck der Betrugsprävention genutzt und um unberechtigte Transaktionen zum Schaden Dritter zu verhindern. Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald der Spendenbetrag eingezogen worden ist. Die Adressdaten werden ungeachtet der etwaigen Zusendung einer Spendenquittung wie alle weiteren eingegeben Daten im Rahmen steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert, dabei jedoch für jegliche andere Verwendung gesperrt. Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung der Daten zu widersprechen. Es ist allerdings zu beachten, dass bei einem Widerspruch der Spendenauftrag nicht mehr wie gewünscht ausgeführt werden kann.